DATENSCHUTZBESTIMMUNGEN FÜR BEWERBERINNEN UND BEWERBER

Wir freuen uns, dass Sie sich für unser Unternehmen interessieren und sich für eine Stelle beworben haben.

Wir verarbeiten die Daten, die Sie uns im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung zugesendet haben, um Ihre Eignung für die Stelle zu prüfen und das Bewerbungsverfahren durchzuführen.

Nachfolgend informieren wir Sie, was mit den anfallenden Daten geschieht, welche Sicherheitsmaßnahmen unsererseits getroffen werden und welche Rechte Ihnen zustehen.

Verantwortlicher gemäß Art. 4 Abs. 7 EU-Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) ist:

be.voxx GmbH

Schwetzinger Str. 19

68519 Viernheim

Deutschland

Tel: +49 6204 7050 0

Fax: +49 6204 7050 515

Email: info@bevoxx.com

Wer ist unser Datenschutzbeauftragter (DSB)?

Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie unter der .o.g. Postadresse mit dem Zusatz „z.Hd. DSB“ oder unter der E-Mail dataprotection@bevoxx.com.

 

Welche Daten verarbeiten wir und auf welcher Rechtsgrundlage?

Bei der Bewerbung verarbeiten wir Daten von Ihnen, die wir im Rahmen der Bewerbung benötigen. Dies können Kontaktdaten, alle mit der Bewerbung in Verbindung stehenden Daten (Lebenslauf, Zeugnisse, Qualifikationen etc.).
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten in diesem Bewerbungsverfahren ist Art. 6 Abs. 1 lit b) DS-GVO. Danach ist die Verarbeitung der Daten zulässig, die im Zusammenhang mit der Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses erforderlich sind.
Sollten die Daten nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens ggf. zur Rechtsverfolgung erforderlich sein, kann eine Datenverarbeitung auf Basis der Voraussetzungen von Art. 6 DS-GVO, insbesondere zur Wahrnehmung von berechtigten Interessen nach Art. 6 Abs. 1 lit. f) DS-GVO erfolgen. Unser Interesse besteht dann in der Rechtsverfolgung.

 

Wie lange speichern wir Ihre Daten?

Daten von Bewerberinnen und Bewerbern werden im Falle einer Absage nach Ablauf von 6 Monaten gelöscht.

Sofern es nicht zu einer Einstellung gekommen ist, Ihre Bewerbung aber weiterhin
für uns interessant ist, fragen wir Sie, ob wir Ihre Bewerbung in unseren Bewerber-Pool übernehmen dürfen. Sollten Sie damit einverstanden sein, werden Ihre Daten nach Ablauf von weiteren 2 Jahren gelöscht.
Im letztgenannten Fall verarbeiten wir Ihre Daten auf Basis einer von Ihnen erteilten Einwilligung, und Sie haben das Recht, Ihre Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Ihre Daten werden dann nicht mehr zu den von der Einwilligung umfassten Zwecken (Bewerber-Pool) verarbeitet. Bitte beachten Sie, dass die Rechtmäßigkeit der Datenverarbeitung, welche vor dem Zeitpunkt des Widerrufs erfolgt ist, durch den Widerruf nicht berührt wird. Ihren Widerruf können Sie formfrei an uns richten, etwa per E-Mail an dataprotection@bevoxx.com. Ihre Daten werden von uns dann unverzüglich gelöscht, es sei denn wir sind aufgrund einer anderen Rechtsgrundlage zur weiteren Verarbeitung berechtigt (etwa weil die Daten zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigt werden). 

Sollte es zum Abschluss eines Arbeitsvertrages kommen, werden die im Rahmen des Bewerbungsverfahrens erhobenen Daten in die Personalakte überführt.

 

Wo werden Ihre Daten aufbewahrt?

Ihre Daten werden auf unseren Servern gespeichert und auf unseren internen IT-Systemen, ausschließlich innerhalb der EU, verarbeitet. Unsere technischen und organisatorischen Maßnahmen schützen die Daten gegen unberechtigten Zugriff oder Datenverlust und werden fortlaufend entsprechend der technologischen Entwicklung verbessert.

 

Werden Ihre Daten weitergegeben?

Die Auswahlverfahren werden intern durchgeführt, an einem oder mehreren unserer Standorte. Auf Ihre Daten greifen ausschließlich die bei uns zuständigen Mitarbeiter zu, die zur Vertraulichkeit verpflichtet sind.

Auskunftsrecht: Sie haben das Recht, Auskunft über die von uns zu Ihrer Person gespeicherten Daten zu erhalten und eine Kopie davon zu verlangen.

Berichtigungsrecht: Sie können von uns die Berichtigung falscher bzw. die Vervollständigung unvollständiger Daten verlangen.

Recht auf Löschung: Sie können von uns die Löschung Ihrer Daten verlangen, sofern die gesetzlichen Voraussetzungen gegeben sind.

Einschränkung der Verarbeitung: Sie können von uns – soweit die gesetzlichen Voraussetzungen erfüllt sind – die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten verlangen.

Löschung: Soweit die gesetzlichen Voraussetzungen erfüllt sind, können Sie von uns die unverzügliche Löschung Ihrer Daten verlangen.

Datenübertragbarkeit: Sollten Sie uns Daten auf Basis eines Vertrages oder einer Einwilligung bereitgestellt haben, so können Sie bei Vorliegen der gesetzlichen Voraussetzungen verlangen, dass Sie die bei uns gespricherten Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format erhalten oder dass wir diese an einen anderen Verantwortlichen übermitteln.

Widerspruch gegen Datenverarbeitung bei Rechtsgrundlage „berechtigtes Interesse“ gem. Artikels 6 Absatz 1 Buchstabe f) DS-GVO: Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit der Datenverarbeitung durch uns zu widersprechen, soweit diese auf der Rechtsgrundlage „eines berechtigten Interesses beruht. Sofern Sie von Ihrem Widerspruchsrecht Gebrauch machen, werden wir die Verarbeitung Ihrer Daten einstellen, es sei denn wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Weiterverarbeitung nachweisen, welche Ihre Rechte, Interessen und Freiheiten überwiegen.

Sie haben zudem das Recht, sich bei einer zuständigen Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständig ist gemäß Art. 77 Abs. 1 DS-GVO insbesondere die Aufsichtsbehörde in dem Mitgliedstaat Ihres gewöhnlichen Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes.

Wenn Sie Fragen zum Datenschutz haben, Rechte oder Ansprüche zu Ihren personenbezogenen Daten ausüben möchten, wenden Sie sich bitte an unseren Datenschutzbeauftragten (Kontaktdaten s.o.).

 

Letzte Änderung: 02.01.2020

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